ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU VENDREDI 13 OCTOBRE 2023

SALLE HANFROESTE ERSTEIN

  20 membres sont présents :

• ALLMENDINGER Céline
• ELTGEN Marie-Pierre
• FLAVIER Eric
• GOEPP Nicolas
• GOETZ Thierry
• GONNORD Virginie
• GRIGNON-LUC Claire
• GRUNEWALD Jonathan
• HAAR Victor
• HAUMESSER Corentin
• KUHN Nicolas
• LOB Jérôme
• RINGEISEN Marc
• RUYER Sylvain
• SCHMITZ Aline
• THOMAS Fabrice
• TISSIER Loïc
• WEBER Bruno
• WERMUTH Jean-pierre
• WIDMAIER Corinne

La Commune d’Erstein est représentée par Monsieur Alain STENGER, Adjoint au Maire.

ORDRE DU JOUR :

1 - Accueil et ouverture de l’AGO par le président

Nicolas KUHN, président de l’association, souhaite la bienvenue à l’ensemble des membres présents. Il salue le représentant de la Commune d’Erstein, Monsieur Alain STENGER, adjoint au maire. Il le remercie d’être venu pour représenter la municipalité. 

2 - Approbation du PV de l’AGO du 30 septembre 2022

Le PV de l’Assemblée Générale 2022 est approuvé à l’unanimité des membres présents (20 votes pour).

3 - Rapport moral

Nicolas KUHN, président de l’association, présente le rapport moral.

Le comité directeur s’est étoffé depuis la dernière AG. Il est composé de manière paritaire hommes/femmes formant une équipe dynamique.

Ça va nous permettre à terme d’organiser des moments de convivialité pour faire vivre le club et attirer de nouveaux membres.

Les premiers effets se font déjà ressentir car dès l’ouverture de la nouvelle saison, nous enregistrons déjà une augmentation de 15% du nombre de licencié par rapport à la fin de la précédente puisque nous sommes 

pratiquement à 30 membres.

Depuis la création de l’AERE en 1994, nous avons tenu notre première buvette à l’occasion de l’Ersteinoise, manifestation dont nous étions club support et nous avons assuré le mesurage du parcours et conseillé la commune sur l’organisation de la compétition.

Pour le développement du club et de cette épreuve il serait nécessaire de former certains membres aux fonctions de juge running afin de pouvoir labéliser ce 5 km et de mieux structurer l’association afin de pallier d’une autre manière au manque d’encadrants qui nous empêche toujours d’accueillir une section pour les jeunes.

4 - Rapport d’activité

Marc RINGEISEN, secrétaire du Club,  présente le rapport d’activité qui concerne la période du 1er septembre 2022 au 31 août 2023. 

L’ encadrement des entrainements des mardi et mercredi soir est assuré par Eric FLAVIER et Nicolas KUHN. D’autres membres assurent leur remplacement en cas d’absence ou d’empêchement. 

Le week-end, des sorties trail sont régulièrement proposées via le groupe Whatsapp. 

Les principaux évènements intervenus au cours de la saison écoulée sont les suivants : 

• début décembre, nos membres ont participé au Téléthon en coopération avec les Pompiers
  d’ Erstein. Le trajet long de 27 kilomètres, effectué à rythme modéré permet de relier le Centre de Secours d’Erstein aux casernes des villages environnants et permet de récolter les dons déposés par les habitants. L’ambiance est très conviviale et des arrêts ravitaillement sont proposés dans chaque village. 
• en janvier, Thierry GOETZ nous a fait découvrir les nouvelles installations du parcours de santé. Les participants se sont ensuite retrouvés autour d’un brunch à la salle HANFROESTE.
• fin avril, Nicolas s’est rendu au Maroc pour participer au marathon des sables. Malgré des conditions   climatiques extrêmes, Nicolas a terminé en un peu plus de 51 heures les 250 kms de cette épreuve reconnue comme une des plus dures au monde. 
• au mois de mai a eu lieu la première édition du Trail Alsace Grand Est By UTMB, épreuve dont Nicolas est un des organisateurs. Plusieurs membres y ont participé en tant que bénévole ou coureur voir les deux. 6 membres ont parcouru les 50 kms du Trail des Celtes et une coureuse les 34 kms du Trail des Pèlerins. 
• en juin, plusieurs membres ont tenu un stand à l’occasion de la journée porte ouvertes des pompiers afin de faire connaître nos activités aux visiteurs intéressés. 
• le Marathon du Vignoble s’est tenu à Molsheim le 24 juin dernier. 8 membres ont effectué ensemble le semi-marathon en profitant des ravitaillements gastroviniques avec modération. C’était la première expérience sur la distance pour Valentine HATTERER. Monique HOERTER a quant à elle couru le marathon. Pour Monique, il s’agissait d’un des 14 marathons auxquels elle a participé cette saison.
  Nicolas GOEPP a participé au marathon de Colmar, Corentin HAUMESSER au marathon de Paris et Aline SCHMITZ a effectué son premier marathon à Lens au mois de mai dernier.
  Jean-pierre WERMUTH, notre doyen qui fêtera ses 90 ans l’an prochain a représenté l’AERE à l’occasion de Championnats sur piste : il a notamment décroché le titre de champion de France Masters sur 800, 1 500 et 3 000 mètres. Sur route, il s’aligne régulièrement sur 5 kms.
  Tout au long de l’année, nos membres participent à de nombreuses épreuves, que ce soit en Alsace ou dans d’autres régions de France ou à l’étranger. La pratique du trail est de plus en plus privilégiée par rapport aux épreuves sur route et plusieurs membres n’hésitent pas à s’engager sur des épreuves d’utra trail.  

5 - Rapport financier

Victor HAAR, Trésorier de l’Association, présente les comptes clos de l’exercice 2022-2023.

Ce document est joint en annexe au présent compte rendu (annexe n° 1).

Le montant des charges constatées sur l’exercice s’élève à un montant de 2 399,49 euros. Les produits représente un montant total de 2 205,50 euros, d’où la constatation d’un résultat déficitaire de 193,99 euros.

Poste principal en charges : les cotisations à la Ligue d’Alsace du Grand Est pour 1 528,66 euros.

Poste principal en produits : les cotisations pour 1 952,00 euros.

Le montant de la subvention versée par la Ville d’ERSTEIN s’élève à 96 euros.

A l’heure actuelle, le solde actuel du compte bancaire de l’association est de 8 659,17 euros et le solde en caisse est nul. 

6 - Rapport des réviseurs au compte

Eric FLAVIER présente le rapport des réviseurs aux comptes. Ils n’ont rien relevé de particulier si ce 

n’est l’incidence de l’approvisionnement du compte de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) pour le 

renouvellement des adhésions.

Eric FLAVIER et Sylvain RUYER, les deux réviseurs aux comptes,  proposent de donner quitus.

7 - Approbation des comptes pour l’exercice clos

Les comptes sont approuvés à l’unanimité des membres présents ( 20 votes pour).

8 - Nomination des réviseurs aux comptes pour la prochaine AG

Eric FLAVIER et Sylvain RUYER se portent volontaires pour rester réviseurs aux comptes.

9 - Fixation de la cotisation annuelle

Le comité  a décidé d’augmenter le montant de l’adhésion afin de répercuter les hausses de tarif décidées par les différentes instances : Fédération Française d’Athélisme, Comité Départemental d’Athlétisme,…

La hausse du montant de la cotisation est approuvée à l’unanimité des membres présents (20 votes pour).

10 - Présentation du budget prévisionnel

Victor HAAR présente le budget prévisionnel.

Ce budget prévisionnel figure en annexe au présent compte rendu (annexe n° 2).

Le montant des charges et des produits s’élève à 3 719,50 euros. 

La charge principale constatée sur l’exercice concerne le versement des cotisations à la Ligue d’athlétisme du Grand Est (LARGE) et à la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) : 1 914,18 euros. 

La somme de 500 euros a été prévue dans la catégorie « achats de marchandises » : achat de vêtements par

l’association, boissons et nourriture à acheter en cas de tenue d’une buvette.

Au niveau des produits, le poste principal est représenté par les cotisations des membres : 2 903 euros (estimation faite sur une base théorique de 35 membres).

La somme de 500 euros a été prévue dans la catégorie « vente de marchandises » : tenue d’une buvette par l’association lors d’évènements organisés sur Erstein.

Les membres présents n’ont pas d’observation concernant ce budget prévisionnel. Il est approuvé à l’unanimité des membres présents (20 votes pour).

11 - Election du comité de direction

Suite à appel à candidature lancé par Nicolas KUHN, Nicolas GOEPP a décidé de rejoindre le comité.

L’ensemble des membres présents vote pour (20 voix pour).

L’attribution des divers postes se fera lors de la prochaine réunion du comité.

12 - Remise du trophée de l’AERE

Cette année, il a été décidé d’attribuer le trophée à Nicolas GOEPP qui assure le relais entre le groupe 

d’entraînement du mardi et celui du mercredi.

13 - Divers, réponses aux questions des membres

Intervention de Claire GRIGNON-LUC qui fait partie du comité d’organisation du Trail Alsace Grand Est by UTMB (TAGE). Elle lance un appel aux bénévoles pour la deuxième édition qui aura lieu au printemps 

prochain. 

L’organisation a besoin de bénévoles sur de nombreuses missions : balisage, dossards, fermeture du parcours.

Il y a déjà 5 000 inscrits pour l’instant. Ouverture des inscriptions pour les bénévoles à la fin de l’année, il y

avait 800 bénévoles mobilisés sur l’ensemble des épreuves l’an dernier.

14 - Intervention du représentant de la Commune

Monsieur STENGER, Adjoint au Maire, présente les excuses du Maire qui n’a pas pu assister à l’assemblée générale de ce soir. 

Il salue la bonne ambiance qui règne au sein du club et remarque que le comité s’étoffe même si la parité n’est

plus respectée.

Il nous remercie au nom de la mairie pour notre participation à Octobre rose, notamment par l’apport de 

compétences techniques dans le cadre de la préparation de l’Ersteinoise et la tenue d’un stand de buvette. Il souligne la forte demande pour ce type d’évènement de la part de nos concitoyens. L’épreuve a bénéficié cette année d’une météo très favorable, il rappelle l’appel à bénévoles lancé par Nicolas KUHN pour trouver des personnes prêtes à assurer des fonctions d’officiel dans l’optique d’obtenir un label fédéral pour l’épreuve. 

Monsieur STENGER propose aux membres du club de participer à d’autres évènements : Festival TEMPUS, Fête de la Musique, Soirée de l’Harmonie Municipale,…Eventuellement ramassage papier-cartons mais 

problématique de la camionnette.

Il relève que l’absence de locaux pourrait poser problème en cas d’accueil de jeunes mais ce n’est pas 

d’actualité pour l’instant. Possibilité d’utiliser éventuellement le nouveau gymnase « LE 3 » ou la salle 

HERINSTEIN. Planification début septembre pour l’occupation des gymnases. 

Pour les problèmes d’éclairage de la piste, c’était inscrit au budget mais d’autres priorités ont pris le dessus.

Thierry GOETZ a relancé le service « infrastructures » mais la gestion de la piste relève de la Communauté des

Communes.

Monsieur STENGER remercie encore une fois le club pour sa participation à Octobre rose avant de repasser la

parole à Nicolas KUHN, il espère que de plus en plus de monde pratiquera la course à pied à Erstein.

15 - Clôture de l’Assemblée Générale

La président procède à la clôture de l’Assemblée Générale. Il convie les membres présents, ainsi que M STENGER, à partager notre traditionnel moment de convivialité autour d’un buffet spécialement organisé par Virginie GONNORD pour célébrer les quarante ans de plusieurs membres du club.